Mehr Zeit für Chefsachen
Wir unterstützen Sie in ihrem Büroalltag und übernehmen
zeit- und ressourcenintensive Routineaufgaben, um Sie zu entlasten
Ideal für Soloselbständige, Makler und Dienstleister
Ideal bei Auftragsspitzen und Personalausfall
Virtuelles Sekretariat für den Online Büroservice deutschlandweit
Virtuelle Assistenten übernehmen Ihre Büroarbeiten & Routineaufgaben
Virtuelle Assistenten und virtuelle Assistentinnen erledigen Online Büroservices und arbeiten im Backoffice – einer Art Online Sekretariat – außerhalb Ihrer Büroräume und sorgen für den reibungslosen Ablauf Ihres Geschäftsbetriebes, indem sie Routineaufgaben im Office übernehmen und damit den Unternehmer entlasten und Zeit für wichtige Aufgaben schaffen.
Zu den Online Büroservices gehören allgemeinen Bürotätigkeiten, Büroorganisation, E-Mail-Bearbeitung, Kundenservice, Telefonservice und Anrufannahme, vorbereitende Buchhaltung, kaufmännischen Schriftverkehr, das Personalwesen und der Zahlungsverkehr – aber auch individuelle Aufgaben, wie Disposition, Terminvereinbarungen und Steuerung externer Dienstleister entsprechend der Branche des Auftraggebers.
Mit virtuellen Assistenten können Sie Ihre Stammsekretärin entlasten und auf weitere Bürohilfen verzichten, die meist nicht so flexibel einsetzbar sind und zusätzlich Kosten durch Sozialabgaben bedeuten.
Für einen Online Assistenten muss auch kein neuer Arbeitsplatz – ausgestattet mit Möbeln und Equipment – geschaffen werden, da dieser in seinen eigenen Räumen tätig ist.
Auch als Urlaubsvertretung oder Krankheitsvertretung eignen sich Online Büroservices hervorragend, da sie kurzfristig verfügbar sind und Arbeitnehmer im Bereich befristeter Arbeitsverhältnisse schwer zu finden und längere Recruitingphasen nötig sind. Ebenso verhält es sich bei Auftragsspitzen z.B. in der Hauptsaison.
Vorteile des Online Büroservices
Wir übernehmen folgende online Büroservices für Sie
Schaffen Sie sich Zeit für Aufgaben, die Chefsache sind
Rufbereitschaft & Telefonservice
Im Rahmen der üblichen Geschäftszeiten übernehmen wir den Telefondienst und sind in Rufbereitschaft und bieten die Anrufannahme für Telefonate, die Sie von Ihrem Büro-Telefon an uns weiterleiten. Freundlich geben wir Auskünfte, vergeben Termine, vereinbaren Rückrufe und senden Ihnen zu jedem Telefonat eine Anrufnotiz per E-Mail oder SMS weiter.
Auch einen Rückrufservice für verpasste Gespräche oder Anrufe in Abwesenheit bieten wir an.
E-Mail Bearbeitung & Kundenservice
Anfragen von Kontaktformularen auf Webseiten sowie E-Mails, die täglich bei Ihnen eingehen, beantworten wir regelmäßig 1-2 mal täglich mit den von Ihnen vorgegebenen Angaben und Details zu Angeboten oder Service-Anfragen. Spezielle E-Mails leiten wir an Sie weiter und stimmen die weitere Bearbeitung ab.
Welche Ihrer E-Mail-Konten wir betreuen oder ob Sie uns E-Mails weiterleiten bzw. Sie ein Ticketsystem verwenden, entscheiden Sie individuell.
Kaufmännischer Schriftverkehr
Wir erstellen Angebote und Rechnungen, Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen, übermitteln diese an Ihre Kunden und behalten dabei die Fristen im Auge. Zudem korrespondieren wir mit Lieferanten, Behörden oder Ämtern und weiteren Geschäftspartnern schriftlich bzw. per E-Mail und formulieren andere nötige Schreiben für Ihr Unternehmen.
Sie erhalten die Dokumente stets vorab digital als PDF zur Ansicht und können diese vor dem Versand prüfen.
Schreibservice & Newsletterversand
Anhand Ihrer Kunden- oder Adressdatenbank erstellen und generieren wir personalisierte Serienbriefe für den postalischen Massenversand. Die Ihnen übermittelte Sammel-PDF können Sie problemlos ausdrucken und versenden.
Auch das Design und die Erstellung von personalisierten Newslettern für Ihre Abonnementen übernehmen wir, planen den Versand bzw. richten Follow-Up-Mails in Ihrer Mailing-Software ein und werten diese aus.
Vorbereitende Buchhaltung
Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und buchen Ihre Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Quittungen usw. in Lexoffice (Online), kontieren Sie und gleichen Sie mit den Zahlungen ab. Per DATEV-Export ist eine Übergabe der Daten und Belege an den Steuerberater jederzeit möglich.
Umsatzsteuervoranmeldungen (Monatlich oder Quartalsweise) werden vom System erstellt, sowie für Einzelunternehmer und Freelancer auch eine EÜR am Jahresende.
Recruiting & Personalwesen
Wir unterstützen Sie bei der Personalsuche indem wir Stellenausschreibungen formulieren und Stellenanzeigen für Printmagazine setzen sowie in den gängigen Internet-Stellenportalen schalten. Gern übernehmen wir auch die Korrespondenz mit den Bewerbern und terminieren Vorstellungsgespräche.
Mit Lexoffice Lohn und Gehalt übernehmen wir auch die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter – in speziellen Fällen wie z.B. Baulohn arbeiten wir mit spezialisierten Partnern.
Büroservice Leipzig & Umgebung
Büroservices & Virtuelle Assistenz mit Ansprechpartner in der Region Leipzig
Wir sind in Leipzig West ansässig und bieten daher für Kunden und Interessenten aus der Region eine Beratung vor Ort bzw. persönliche Besprechungen im Bereich Online Büroservice Leipzig mit einem 60km Einzugsgebiet an.
Individuelle Besprechungen sind in unserem Büro in Leipzig oder auch in Ihren Räumlichkeiten möglich. Nach einer persönlichen Beratung, in der wir auszeigen, wie wir Sie unterstützen können entscheiden Sie, ob eine Virtuelle Assistenz für Ihr Unternehmen in Frage kommt.
Melden Sie sich hierfür mit Ihrem Anliegen und wir finden einen gemeinsamen Termin.
Als Kunde unseres Büroservice Leipzig setzen wir natürlich auf eine umfassende Betreuung und stehen jederzeit mit Ihnen in Kontakt – für Kunden aus der Region Leipzig auch persönlich.
Präsenz für die Einarbeitung in Ihre Unternehmensabläufe sowie regelmäßige Meetings und Besprechungen bei uns im Büro in Leipzig oder in Ihrem Hause sind möglich.
Büroservice Leipzig
Termine sind nur nach Absprache möglich, da unser Büro nicht ständig besetzt ist.
Vorteile eines online Büroservice auf einen Blick
Warum ein online Büroservice die bessere Alternative zu Angestellten ist
Online Büroservice für StartUps & Existenzgründer
Wir bauen mit Ihnen gemeinsam das Backoffice für Ihr Unternehmen auf
Sie gründen gerade Ihr Unternehmen und brauchen Unterstützung für die Organisation Ihres Büros und den anfallenden Büroarbeiten um sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können?
Sie sind mit der Kundenakquise und Durchführung der Aufträge – vielleicht auch als Einzelkämpfer – ausgelastet und haben keine zeitlichen Kapazitäten für die zusätzlich anfallenden nötigen Büroarbeiten?
Gern helfen wir Ihnen beim Aufbau einer strukturierten Büroorganisation, den Abläufen und übernehmen z.B. die Rufbereitschaft, wenn Sie nicht erreichbar sind.
Unsere Online Büroservice Preise
Kalkulierbar & Transparent erfolgt die Abrechnung im Viertelstundentakt
Büroservice virtuell
ab 36,00 € / Stunde
zzgl. USt.
Telefonservice
ab 0,39 € / Minute
zzgl. USt.
Wedesign / Online Marketing
ab 75,00 € / Stunde
zzgl. USt.
Sprechen wir ganz unverbindlich über das Outsourcing Ihrer Büroarbeiten und wie wir Sie unterstützen können
Hinterlassen Sie uns eine Nachricht – gern mit einigen Details zu Ihrem Anliegen und welche Online Büroservices Sie nutzen möchten – und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
